Les lettres recommandées digitales sont apparues en 2011 comme une véritable révolution. En effet, elles assurent une distribution sécurisée, rapide et simple. Au vu de ses nombreux avantages et de sa praticité, de plus en plus de personnes utilisent cette solution pour envoyer du courrier électronique personnel ou professionnel. Qui en plus, à la même valeur juridique qu’une lettre recommandée traditionnelle. Dans ce qui suit, nous allons vous parler des bénéfices qu’offre une LRE 100 % digitale.
Une lettre recommandée numérique, c’est quoi ?
Pour faire simple, une lettre recommandée électronique est une version numérique (dématérialisée) d’un courrier recommandé en document standard, c’est-à-dire en format papier. Le document LRE est envoyé en ligne vers une adresse mail et dispose d’une preuve de dépôt numérique. Cette preuve est donc semblable à celle remise suite à l’envoi d’une LR classique.
La facilité du processus d’envoi de courrier en ligne
Bien que les lettres recommandées en ligne doivent respecter les normes européennes et être qualifiées de LRE eIDAS pour être juridiquement considérées comme une lettre recommandée avec accusé de réception, le processus d’envoi est relativement simple. Il suffit d’opter pour un prestataire agréé comme fr-lrel.com qui propose des services d’envoi avec un contenu certifié. En outre, votre LR digitale aura les mêmes caractéristiques qu’une lettre recommandée en format papier. Vous allez pouvoir gagner du temps en envoyant votre lettre sans bouger de chez vous. De plus, vous avez la possibilité de créer votre lettre en ligne et de la personnaliser via l’éditeur de texte ou d’importer un fichier. Ensuite, il suffira de remplir les informations demandées et le tour est joué ! Plus besoin de devoir vous caser sur les horaires des bureaux de poste.
Sécurité, rapidité et traçabilité
L’envoi de courrier en ligne est complètement sécurisé. Vos données seront protégées par la connexion cryptée. De plus, grâce au décret n°2018-347 datant du 9 mai 2018, les LR numérisées sont plus sécurisées. Car elles doivent se conformer à des normes comme l’obligation d’identification. Concernant la rapidité, il faut savoir que les LR digitales sont envoyés de manière immédiate à l’adresse mail du destinataire. Il n’y a donc pas de délai d’acheminement contrairement à une lettre classique. Par ailleurs, il est possible de tracer le courrier grâce à l’avis de réception. Ce dépôt de réception prouvera que votre courrier a bien été reçu par le destinataire.
LRE 100 % digital entre écologie et économie
Pour finir, les lettres recommandées virtuelles ont pour avantage d’être bien plus écologiques que les documents papiers. En optant pour cette solution, vous limitez les impressions et donc réduisez votre empreinte carbone. En effet, les lettres sont dématérialisées et tout le processus d’envoi se fait par internet. Vous allez aussi pouvoir faire des économies, car les frais d’impression et de déplacements sont supprimés. En moyenne, les lettres recommandées électroniques sont jusqu’à 5 fois moins chères que les lettres basiques.
Pour conclure
Vous savez à présent quels sont les nombreux avantages des lettres recommandées en ligne. Alors sans plus tarder, dirigez vous vers un prestataire qualifié qui respecte les règles en vigueur pour l’envoi de lettres recommandées dématérialisées. Vous pourrez gagner du temps, faire des économies et profitez d’un service efficace.
